ONtime Employee Manager

Now-a-days, man-power-cost has become excruciatingly pinching for companies. Wastage of working hours by the employees, their less productivity & conspicuously a lesser output against the huge costs spent on them has become the real concern for today’s corporate circles.

When you assign your sales-team with the field-work, you don’t exactly know about the whereabouts of the staff. Or are they really working? You don’t have any option apart from going by what they tell you. Do you have any Solution to this?

After a deep-drilling of the problem and understanding the recurrent inconsistencies found in daily-reporting by various outdoor-employees, Secureye, a global giant in security & surveillance has come up with the solution. A mobile application, ON-time Employee Manager, coupled with the Time & Attendance Biometric Machine, is an ideal mechanism for all the companies having field staff.

With ON-time Employee Manager for the field-staff, let’s see what all it does for you:

1.) This is a web-managed service and you can check the reports by logging into the website. A user-name and password will be allocated to each user as per his designation and he can see his as well as reports of his juniors in real-time by logging into the website.

2.) When your employees are in the office, they can register their attendance through the Biometric Machine, but when they are in the field, they can simply record their attendance through ON-time Employee Manager accessible on their 2G/3G-enabled Smart-phones, right from the location of their first assignment of the day.

3.) As soon as the attendance is registered through ON-time Employee Manager, it gets reflected in reports at the Head Office with the image of the employee, his exact location and the specific Date & Time.

4.) Employees can schedule their daily plans easily with ON-time Employee Manager assisting them to navigate through the routes of daily engagements.

5.) With ON-time Employee Manager in place, you can keep a tab on your employee’s whole-day activities like how much time exactly he spends on each assignment and how many meetings he manages to pull off in a day. This enables you to assess his daily productivity.

6.) Capturing notes right after a meeting is critical. ON-time Employee Manager makes it quick and easy for the employee to put his meeting-remarks right after the meeting and that automatically get updated in his reports.

7.) Amazingly if an employee is on the visit to a new client, he can easily add on a new entry to his data-base by just clicking a picture of the client’s visiting card on his phone. After the back-end people thoroughly scrutinize and validate the card-details, they are uploaded systematically in the employee’s partner-database. Now this is what a facility is in an application. An employee doesn’t have to carry visiting cards and sundry details related to clients every time he visits them, he can extract the specific details from his partner-database.

8.) This Smart-phone-based application also keeps track of your employee’s daily cumulative travel as it automatically calculates the kilometers and shows them in the reports.

9.) Through this application, an employee can enter the daily expenses, if any, along with the picture of the receipts which become accessible for the signing authorities.

10.) The employee can upload orders, if any, in his reports.

11.) Moreover, the employee can also access his partner’s database, contacts & leads while being on the move. Contact details can be updated on the move which simultaneously get transferred to the Central Location.

12.) Additionally, employees at higher rung can track their juniors working in any location in real-time.

13.) Since ON-time Employee Manager is a quintessential cloud-based application, employees can also view and review their work and progress on a regular basis by logging into www.ontimeemployeemanager.com.

अब एक दिन, मानव शक्ति लागत वाली कंपनियों के लिए बन्द रखो पीड़ा बन गया है। कर्मचारियों, उनके कम उत्पादकता और उन पर खर्च भारी लागत के खिलाफ सुस्पष्टता से एक कम उत्पादन से काम के घंटे के अपव्यय को आज के कॉर्पोरेट हलकों के लिए असली चिंता का विषय बन गया है।

आप क्षेत्र के काम के साथ अपनी बिक्री टीम असाइन करें, यदि आप वास्तव में कर्मचारियों के ठिकाने के बारे में पता नहीं है। या वे वास्तव में काम कर रहे हैं? आप क्या वे आपको बता द्वारा जाने से अलग किसी भी विकल्प नहीं है। आप इस के लिए किसी भी समाधान है?

एक समस्या की गहरी ड्रिलिंग और विभिन्न आउटडोर-कर्मचारियों द्वारा दैनिक रिपोर्टिंग में पाया आवर्तक विसंगतियों को समझने के बाद, Secureye, सुरक्षा और निगरानी में एक वैश्विक विशाल समाधान के साथ आ गया है। एक मोबाइल आवेदन, समय पर कर्मचारी प्रबंधक, समय और उपस्थिति बॉयोमीट्रिक मशीन के साथ मिलकर, फील्ड स्टाफ होने के लिए सभी कंपनियों के लिए एक आदर्श व्यवस्था है।

क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए समय पर कर्मचारी प्रबंधक के साथ, चलो यह आप के लिए क्या करता है, सब देखते हैं:

1.) यह एक वेब-प्रबंधित सेवा है और आप वेबसाइट में प्रवेश करके रिपोर्ट की जांच कर सकते हैं। एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड अपने पद के अनुसार प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आवंटित किया जाएगा और वह वेबसाइट में प्रवेश करके उसके रूप में अच्छी तरह के रूप में वास्तविक समय में अपने जूनियर की रिपोर्ट देख सकते हैं।

अपने कर्मचारियों को कार्यालय में कर रहे हैं जब 2.), वे बॉयोमीट्रिक मशीन के माध्यम से अपनी उपस्थिति रजिस्टर कर सकते हैं, लेकिन वे मैदान में हैं, वे आसानी से अपनी 2 जी / 3 जी सक्षम स्मार्ट पर सुलभ समय पर कर्मचारी प्रबंधक के माध्यम से अपनी उपस्थिति रिकॉर्ड कर सकते हैं -phones, सही दिन के अपने पहले काम के स्थान से।

3.) जैसे ही उपस्थिति समय पर कर्मचारी प्रबंधक के माध्यम से पंजीकृत है, के रूप में यह कर्मचारी, उसके सही स्थान और विशिष्ट तिथि व समय की छवि के साथ प्रधान कार्यालय में रिपोर्ट में परिलक्षित हो जाता है।

4.) कर्मचारी दैनिक कार्यों के मार्गों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए उन्हें सहायता पर समय कर्मचारी प्रबंधक के साथ आसानी से अपने दैनिक योजनाओं कार्यक्रम कर सकते हैं।

5.) स्थान में समय पर कर्मचारी प्रबंधक के साथ, आप वास्तव में वह हर काम और कितने बैठकों में वह एक दिन में खींच करने के लिए प्रबंधन पर खर्च कितना समय की तरह अपने कर्मचारी की पूरे दिन की गतिविधियों पर नजर रख सकते हैं। यह अपने दैनिक उत्पादकता का आकलन करने के लिए सक्षम बनाता है।

6.) कैप्चरिंग एक बैठक महत्वपूर्ण है सही होने के बाद नोटों। समय पर कर्मचारी प्रबंधक यह जल्दी और आसानी कर्मचारी सही बैठक के बाद उनकी मुलाकात-टिप्पणी डाल करने के लिए और कहा कि स्वचालित रूप से उसकी रिपोर्ट में अद्यतन प्राप्त करने के लिए बनाता है।

एक कर्मचारी को एक नए ग्राहक के लिए इस यात्रा पर है अगर 7.) आश्चर्यजनक, वह आसानी से बस अपने फोन पर ग्राहक के विजिटिंग कार्ड की एक तस्वीर पर क्लिक करके अपने डेटा बेस के लिए एक नई प्रविष्टि पर जोड़ सकते हैं। बैक-एंड लोगों को अच्छी तरह से जांच और कार्ड के विवरण की पुष्टि के बाद, वे कर्मचारी के साथी-डेटाबेस में व्यवस्थित ढंग से अपलोड कर रहे हैं। अब यह एक सुविधा के लिए एक आवेदन में क्या है। एक कर्मचारी विजिटिंग कार्ड और ग्राहकों के लिए वह उन का दौरा हर बार संबंधित विविध विवरण, वह अपने साथी-डेटाबेस से विशिष्ट विवरण निकाल सकते हैं ले जाने के लिए नहीं है।

यह स्वतः ही किलोमीटर की दूरी की गणना करता है और रिपोर्ट में उन्हें पता चलता है के रूप में 8.) इस स्मार्ट फोन आधारित आवेदन भी अपने कर्मचारी की दैनिक संचयी यात्रा का ट्रैक रखता है।

9.) इस आवेदन के माध्यम से, एक कर्मचारी पर हस्ताक्षर करने के अधिकारियों के लिए सुलभ हो जाते हैं जो प्राप्तियों की तस्वीर के साथ साथ, यदि कोई हो, दैनिक खर्च में प्रवेश कर सकते हैं।

10) कर्मचारी उसकी रिपोर्ट में, यदि कोई हो, के आदेश अपलोड कर सकते हैं।

11.) इसके अलावा, कर्मचारी भी इस कदम पर किया जा रहा है, जबकि उसके साथी के डेटाबेस, संपर्क और सुराग का उपयोग कर सकते हैं। संपर्क जानकारी एक साथ केंद्रीय स्थान पर स्थानांतरित हो जो इस कदम पर अद्यतन किया जा सकता।

12.) साथ ही, उच्च डंडा पर कर्मचारियों को वास्तविक समय में किसी भी स्थान में काम कर रहे उनके जूनियर ट्रैक कर सकते हैं।

समय पर कर्मचारी प्रबंधक एक सर्वोत्कृष्ट क्लाउड-आधारित अनुप्रयोग है के बाद से 13), कर्मचारियों को भी देख सकते हैं और www.ontimeemployeemanager.com में प्रवेश करके एक नियमित आधार पर अपने काम और प्रगति की समीक्षा कर सकते हैं।